Gestión Documental

La gestión documental es una actividad casi tan antigua como la propia escritura que nació debido a la necesidad de documentar o fijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos.

Este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas de arcilla, hojas de papiro, pergaminos y papel, cuya gestión se fue haciendo cada vez más compleja a medida que crecía el tamaño de los fondos documentales.

La gestión documental supone una gran oportunidad para aquellas empresas que deseen mejorar su eficiencia y su productividad. La introducción en nuestra sociedad de las tecnologías de la información ha permitido hacer grandes avances en la gestión documental mediante los Sistemas de Gestión Documental (DMS, del inglés, Document Management System). Estos sistemas permiten informatizar la gestión, haciendo los procesos más ágiles, más eficientes y con un ahorro sustancial de espacio físico.

La gestión documental incluye la gestión de archivos administrativos, contables, técnicos y cualquier otro documento que maneje la organización. Así, con una aplicación de gestión documental se podría mantener un control sobre los documentos de facturas, albaranes y pedidos de una empresa y desde la misma aplicación mantener documentación técnica, gestionando diferentes permisos para que personas de diferentes departamentos puedan acceder a unos y otros.

Con las soluciones de gestión documental que VDosCero tiene en su catálogo, su organización podrá acceder a cualquier tipo de información de una manera muy rápida tanto desde el interior como desde el exterior de sus instalaciones físicas, evitando de esta manera que su personal tenga que manejar grandes cantidades de documentación y por consiguiente las pérdidas de tiempo y recursos que esta búsqueda manual supone.

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